Nomor dan Kode Surat

Nomor dan Kode Surat

CARA PERNOMORAN SURAT (SURAT KELUAR) KWARTIR

Disusun sebagai berikut:

1. Nomor urut surat keluar
2. Kode Kwartir
3. Kode Bidang

      CONTOH:  234/1133 - C

1. 234: Nomor Urut surat keluar
2. 1133: Kode Kwartir Cabang
3. C: Kode Surat / Bidang

Keterangan:

- Surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Cabang;

- Pada point (b)  11  adalah kode nomor Kwarda dan  33  kode Kwarcab.

- Bila surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Ranting maka penulisan nomor surat menjadi:  113301

(01 adalah kode nomor Kwartir Ranting)

Untuk pemberian kode Biro di lingkungan Kwartir Nasional, diatur sebagai berikut:

KODE	BIDANG
A	Pimpinan, staf pimpinan, serta kelompok staf yang menangani kebijakan pimpinan.
B	Bidang Organisasi dan Kerjasama serta kelompok staf yang menangani organisasi dan kerjasama
C	Bidang Kepramukaan serta kelompok staf yang menangani kepramukaan.
D	Bidang Pendidikan dan Penelitian serta kelompok staf yang menangani pendidikan, pelatihan, penelitian, dan pengembangan
E	Bidang Pengabdian Masyarakat dan Siaga Bencana serta kelompok staf yang menangani pengabdian masyarakat dan siaga bencana.
F	Bidang Hubungan Masyarakat dan Informatika serta kelompok staf yang menangani hubungan masyarakat dan informatika serta majalah
G	Bidang Usaha dan Kemitraan serta kelompok staf yang menangani usaha dan kemitraan.
H	Bidang Hubungan Internasional serta kelompok staf yang menangani hubungan internasional.
J	Sekretaris Jenderal serta kelompok staf yang menangani perencanaan dan umum
K	Bendahara serta kelompok staf yang menangani keuangan.
L	Pusdiklatnas serta kelompok staf yang menangani pusat pendidikan dan pelatihan kepramukaan tingkat nasional.
M	Puslitbangnas serta kelompok staf yang menangani pusat penelitian dan pengembangan Gerakan Pramuka tingkat nasional.
N	Dewan Kerja.
P	Taman Rekreasi Wiladatika.
Q	Bumi Perkemahan dan Graha Wisata Pramuka.
R	Badan Usaha (PT. Madu Pramuka, PT. Molino, Koperasi, Balai Penerbit, dll).
S	Saka Bahari.
T	Saka Bakti Husada.
U	Saka Bhayangkara.
V	Saka Dirgantara.
W	Saka Kencana.
X	Saka Tarunabumi.
Y	Saka Wanabakti.
Z	Saka Wirakartika.

Untuk pemberian kode bidang di lingkungan kwartir daerah, kwartir cabang, dan kwartir

ranting diatur sebagai berikut atau diatur sesuai kebutuhan:

KODE	BIDANG
A	Pimpinan.
B	Bidang Pembinaan Anggota Muda dan kelompok staf yang menangani pembinaan anggota muda.
C	Bidang Pembinaan Anggota Dewasa dan kelompok staf yang menangani pembinaan anggota dewasa
D	Bidang Hubungan Masyarakat dan Pengabdian Masyarakat serta kelompok staf yang menangani hubungan masyarakat dan pengabdian masyarakat.
E	Bidang Organisasi, Kerjasama, dan Hukum serta kelompok staf yang menangani organisasi, kerjasama dan hukum
F	Bidang Dana, Usaha, Sarana, dan Prasarana serta kelompok staf yang menangai dana, usaha, sarana / prasarana dan keuangan
G	Kelompok staf yang menangani Pusdiklat.
H	Kelompok staf yang menangani Puslitbang
J	Dewan Kerja
K	Badan Pengelola Unit Usaha Kwartir
L	Bumi Perkemahan
M	Toko Pramuka.
N	Usaha lain-lain (PT, Koperasi, Balai Penerbit, dll).
P	Saka Bahari
Q	Saka Bakti Husada
R	Saka Bhayangkara
S	Saka Dirgantara.
T	Saka Kencana
U	Saka Tarunabumi.
V	Saka Wanabakti
W	Saka Wirakartika

Catatan: Penggunaan Kode dengan Huruf I dan O ditiadakan untuk menghindari kesamaan dalam penulisan dengan angka 1 (satu) atau 0 (Nol).

Jika terjadi penambahan kelompok maka dapat diberi kode huruf berikutnya dan bila telah sampai Z dapat dilanjutkan dengan penulisan kode AA, BB dan seterusnya.

Sumber: Jukran Sismintir 2011